Personvernerklæring for rekrutteringsportalen

Tavex Gull og Sølv AS – Norge

Sist oppdatert: 21.10.2026

1. Generelt

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Tavex Gull og Sølv AS («Tavex», «vi» eller «oss») behandler personopplysninger når du bruker vår rekrutteringsportal til å søke på ledige stillinger i Norge.

Behandlingen skjer i samsvar med personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

Behandlingsansvarlig:

Tavex Gull og Sølv AS
Org.nr.: 913 336 976
Adolph Tidemands gate 55, 2000 Lillestrøm
E-post: tavex@tavex.no

Denne erklæringen gjelder spesifikt rekrutteringsportalen og utfyller vår generelle personvernerklæring på tavex.no/personopplysninger.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Når du benytter rekrutteringsportalen, kan vi behandle følgende opplysninger:

• Personopplysninger: Navn, kontaktinformasjon og øvrige opplysninger du oppgir i søknadsskjemaet.
• Søknadsdokumenter: CV, søknadsbrev, utdanning, arbeidserfaring, kvalifikasjoner og eventuelle vedlegg.
• Rekrutteringsopplysninger: Kommunikasjon, intervjunotater, relevante vurderinger og eventuelle referanser.
• Tekniske opplysninger: IP-adresse, tidspunkt for bruk, nettleserinformasjon og nødvendige tekniske logger.
• Brukerkonto: Innloggings- og profilopplysninger dersom portalen tilbyr opprettelse av brukerkonto.

Vi ber ikke om sensitive personopplysninger med mindre dette er nødvendig og lovlig. Vi oppfordrer søkere til ikke å oppgi unødvendige sensitive opplysninger.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Opplysningene brukes til å administrere søknader, vurdere kandidater, kommunisere med søkere og gjennomføre rekrutteringsprosesser.

Behandlingen bygger på:

• GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b: Behandling nødvendig for tiltak før inngåelse av en eventuell arbeidsavtale.
• GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f: Berettiget interesse i sikker og forsvarlig drift av portalen, administrasjon og håndtering av rettslige krav.
• GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c: Oppfyllelse av konkrete rettslige forpliktelser.
• GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a: Samtykke dersom du ønsker at opplysningene dine skal oppbevares for fremtidige stillinger.

Opplysninger som er obligatoriske i søknadsskjemaet, er nødvendige for å behandle søknaden. Dersom disse ikke oppgis, kan vi ikke nødvendigvis vurdere søknaden.

4. Lagring og sletting av personopplysninger

Tavex Gull og Sølv AS oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for rekrutteringsformålet.

• Søknader som ikke fører til ansettelse: Opplysninger oppbevares under rekrutteringsprosessen og i inntil 12 måneder etter at prosessen er avsluttet, for nødvendig administrasjon, dokumentasjon og håndtering av eventuelle rettslige krav.
• Fremtidige stillinger: Dersom du gir særskilt og frivillig samtykke, kan vi oppbevare søknadsopplysningene i ytterligere inntil 24 måneder for å vurdere deg til fremtidige stillinger. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket.
• Søkere som ansettes: Relevante opplysninger overføres til personaladministrasjonen og behandles etter gjeldende regler for ansatte.
• Tekniske opplysninger: Tekniske logger, brukerkontodata og informasjonskapsler oppbevares i samsvar med dokumenterte frister som er nødvendige for sikkerhet og drift av portalen.

Når lagringsperioden utløper, slettes eller anonymiseres opplysningene, med mindre videre oppbevaring er nødvendig og lovlig.

5. Tilgang og deling av opplysninger

Kun autoriserte medarbeidere med behov for opplysningene i forbindelse med rekrutteringen skal ha tilgang.

Tekniske leverandører og eventuelle tjenesteleverandører som behandler opplysninger på vegne av Tavex, skal være underlagt nødvendige databehandleravtaler.

Dersom personopplysninger overføres til land utenfor EØS, skal dette skje i samsvar med GDPR kapittel V og med et gyldig overføringsgrunnlag.

6. Informasjonskapsler (cookies)

Rekrutteringsportalen kan benytte informasjonskapsler og tilsvarende teknologier for nødvendig funksjonalitet, innlogging og sikkerhet.

Informasjonskapsler som ikke er strengt nødvendige, brukes bare når kravene til gyldig samtykke etter ekomloven § 3-15 er oppfylt.

Informasjon om hvilke informasjonskapsler portalen faktisk bruker, deres formål og lagringstid, gjøres tilgjengelig gjennom portalens informasjonskapseloversikt.

7. Dine rettigheter

I samsvar med GDPR kan du, når vilkårene er oppfylt, be om innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling og dataportabilitet. Du kan også protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse.

Dersom portalen benytter automatiserte avgjørelser som omfattes av GDPR artikkel 22, vil du få særskilt informasjon om dette og dine rettigheter.

Henvendelser om personopplysninger sendes til tavex@tavex.no.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.no.

8. Endringer

Tavex Gull og Sølv AS kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i rekrutteringsportalen, behandlingen av personopplysninger eller gjeldende regelverk.

Gjeldende versjon vil være tilgjengelig i rekrutteringsportalen.